Informationsklausel

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.), dalej zwanym „RODO”, FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz przekazuje następujące informacje:

Jeżeli jesteś zainteresowany zachowaniem przez nas Twoich dokumentów aplikacyjnych do celów związanych z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, prosimy o zawarcie w treści CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Focus Hotels S.A. dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych w Focus Hotels S.A. Przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.”

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem  Państwa danych osobowych jest FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz  (dalej „Administrator”). 
2. Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora lub telefonicznie: + 48 44 333 33 33.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (,,IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub drogą mailową: iod@focushotels.pl.

CEL, ZAKRES ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

4. Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   • wzięcie udziału w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny, który prowadzi do zawarcia umowy o pracę), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy, jednak wyłącznie w zakresie, w jakim podano dane objęte tym przepisem, tj.: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku,
   • wzięcie udziału w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny, który prowadzi do zawarcia umowy o pracę), podając podczas procesu rekrutacji inne dane, niż wymienione powyżej – podstawą prawną przetwarzania takich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą,
   • wzięcie udziału w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny, który prowadzi do zawarcia innej umowy, niż umowa o pracę), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą, ponieważ kodeks pracy nie ma zastosowania,
   • wzięcia udziału w innych rekrutacjach (celem są przyszłe procesy rekrutacyjne), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą,
   • dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (wskazany cel stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora). 
5. Administrator informuje, iż w przypadku wyrażenia zgody, może być ona odwołana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody. Brak zgody lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby biorącej udział w rekrutacji oraz nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia/ nawiązania współpracy.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

6. Dostęp do Państwa danych osobowych będzie miał upoważniony personel Administratora oraz podmioty udzielające wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług, zgodnie z zawartymi umowami (tj. usługi rekrutacyjne, kadrowo-księgowe, doradztwa prawnego, IT i wsparcia technicznego).

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

7. Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne, tj. przez okres nie dłuższy niż czas trwania bieżącej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji, przez okres nie dłuższy niż 1 roku od dnia zgromadzenia danych.
8. Okres przechowywania danych może być w stosownych wypadkach przedłużony w związku z dochodzeniem, ustaleniem lub obroną roszczeń cywilnoprawnych, do momentu przedawnienia tych roszczeń. 
9. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania.

PRAWA, KTÓRE PAŃSTWU PRZYSŁUGUJĄ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

10. Przysługuje Państwu prawo do:
    • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
    • w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH

11. Podanie danych w aplikacji o pracę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach, ponieważ bez danych osobowych nie jesteśmy w stanie prawidłowo przeprowadzić rekrutacji.
12. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
13. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.