Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.), dalej zwanym „RODO”, FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz przekazuje następujące informacje:
Jeżeli jesteś zainteresowany zachowaniem przez nas Twoich dokumentów aplikacyjnych do celów związanych z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, prosimy o zawarcie w treści CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Focus Hotels S.A. dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych w Focus Hotels S.A. Przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.”
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem Państwa danych osobowych jest FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz (dalej „Administrator”).
- Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora lub telefonicznie: + 48 44 333 33 33.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (,,IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub drogą mailową: iod@focushotels.pl.
CEL, ZAKRES ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- wzięcie udziału w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny, który prowadzi do zawarcia umowy o pracę), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy, jednak wyłącznie w zakresie, w jakim podano dane objęte tym przepisem, tj.: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku,
- wzięcie udziału w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny, który prowadzi do zawarcia umowy o pracę), podając podczas procesu rekrutacji inne dane, niż wymienione powyżej – podstawą prawną przetwarzania takich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą,
- wzięcie udziału w bieżącej rekrutacji (celem jest bieżący proces rekrutacyjny, który prowadzi do zawarcia innej umowy, niż umowa o pracę), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą, ponieważ kodeks pracy nie ma zastosowania,
- wzięcia udziału w innych rekrutacjach (celem są przyszłe procesy rekrutacyjne), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą,
- dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (wskazany cel stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora).
- Administrator informuje, iż w przypadku wyrażenia zgody, może być ona odwołana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody. Brak zgody lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby biorącej udział w rekrutacji oraz nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia/ nawiązania współpracy.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- Dostęp do Państwa danych osobowych będzie miał upoważniony personel Administratora oraz podmioty udzielające wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług, zgodnie z zawartymi umowami (tj. usługi rekrutacyjne, kadrowo-księgowe, doradztwa prawnego, IT i wsparcia technicznego).
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne, tj. przez okres nie dłuższy niż czas trwania bieżącej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji, przez okres nie dłuższy niż 1 roku od dnia zgromadzenia danych.
- Okres przechowywania danych może być w stosownych wypadkach przedłużony w związku z dochodzeniem, ustaleniem lub obroną roszczeń cywilnoprawnych, do momentu przedawnienia tych roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania.
PRAWA, KTÓRE PAŃSTWU PRZYSŁUGUJĄ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
- Przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH
- Podanie danych w aplikacji o pracę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach, ponieważ bez danych osobowych nie jesteśmy w stanie prawidłowo przeprowadzić rekrutacji.
- Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.
